Implementación de RFID en archivos en Escuintla |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Escuintla. |
$15,195.92 - $60,783.69 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Escuintla |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Escuintla. |
$3,045.51 - $15,227.57 / mes |
Archivado electrónico y backup en la nube en Escuintla |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Escuintla. |
$1,520.35 - $8,108.56 / mes |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Escuintla |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Escuintla. |
$2,529.50 - $10,117.99 / caso |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Escuintla |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Escuintla. |
$6,081.22 - $30,406.08 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Escuintla |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Escuintla. |
$15,175.54 - $151,755.43 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Escuintla |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Escuintla. |
$4,059.26 - $25,370.36 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Escuintla |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Escuintla. |
$40.50 - $151.88 / expediente |
Implementación de políticas de retención documental en Escuintla |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Escuintla. |
$10,122.43 - $45,550.95 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Escuintla |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Escuintla. |
$15.20 - $40.54 / caja |
Digitalización en alta resolución en Escuintla |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Escuintla. |
$8.10 - $15.19 / página |
Capacitación en gestión documental y archivo en Escuintla |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Escuintla. |
$3,041.25 - $12,164.99 / sesión |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Escuintla |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Escuintla. |
$20,274.28 - $121,645.66 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Escuintla |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Escuintla. |
$0.51 - $1.01 / página |
Conversión de microfilm a digital en Escuintla |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Escuintla. |
$3,542.92 / rollo |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Escuintla |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Escuintla. |
$222.84 - $810.32 / caja |
Conservación y restauración de documentos en Escuintla |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Escuintla. |
$1,214.45 - $8,096.35 / documento |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Escuintla |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Escuintla. |
$3,039.72 - $20,264.80 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Escuintla |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Escuintla. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Escuintla |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Escuintla. |
$4,556.93 - $12,151.82 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Escuintla |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Escuintla. |
$81.17 - $253.65 / caja |
Inventario y clasificación de archivos en Escuintla |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Escuintla según normas archivísticas. |
$5,070.19 - $15,210.57 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Escuintla |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Escuintla. |
$9,133.86 - $60,892.37 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Escuintla |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Escuintla. |
$60.81 - $253.36 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Escuintla |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Escuintla. |
$202.73 - $810.93 / día |
Inventario físico por metro lineal en Escuintla |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Escuintla. |
$152.22 / metro lineal |
Clasificación por expediente en Escuintla |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Escuintla. |
$50.76 - $152.28 / expediente |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Escuintla |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Escuintla. |
$2,530.39 - $40,486.23 / libro |
Consulta y recuperación documental en Escuintla |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Escuintla. |
$203.03 - $609.10 / servicio |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Escuintla |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Escuintla. |
$12,155.81 - $50,649.22 / auditoría |
Archivero externo por contrato en Escuintla |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Escuintla. |
$12,162.37 / mes |
Digitalización y preservación de audio y video en Escuintla |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Escuintla. |
$202.33 - $809.32 / hora |
Empastado y encuadernación de expedientes en Escuintla |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Escuintla. |
$404.90 - $1,518.37 / servicio |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Escuintla |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Escuintla. |
$25.35 - $121.67 / registro |
Indexación automática con validación manual (IA) en Escuintla |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Escuintla. |
$3.04 - $10.14 / página |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Escuintla |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Escuintla. |
$25,371.56 - $121,783.47 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Escuintla |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Escuintla. |
$152.10 - $507.01 / plano |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Escuintla |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Escuintla. |
$10.13 / kilo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Escuintla |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Escuintla. |
$10.12 - $50.61 / documento |
Gestión de almacenamiento en bodega en Escuintla |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Escuintla. |
$121.56 - $253.25 / caja/mes |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Escuintla |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Escuintla. |
$8,114.89 - $71,005.25 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Escuintla |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Escuintla. |
$1,217.31 / visita |
Traslado y logística de archivo en Escuintla |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Escuintla. |
$7,102.85 - $35,514.27 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Escuintla |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Escuintla. |
$152.23 - $507.42 / expediente/mes |
Microfilmación de documentos en Escuintla |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Escuintla. |
$4,560.62 / rollo |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Escuintla |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Escuintla. |
$9,105.63 - $40,469.47 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Escuintla |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Escuintla. |
$202.74 - $2,027.37 / pieza |
Digitalización básica de documentos en Escuintla |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Escuintla. |
$1.01 / página |
